Über
Email-Drafter ist aus einem konkreten Bedarf entstanden: im Sales- und Customer-Success-Workflow fallen täglich Dutzende ähnlicher Mails an, und jede einzelne wird vom Menschen redaktionell betreut, obwohl die Struktur wiederkehrt. Die Vorlage trennt die unveränderlichen Bestandteile vom Einzelfall, definiert eine Tonalitäts-Achse zwischen "formell" und "direkt" und gibt ein hartes Längenlimit pro Mail vor. So entstehen reproduzierbare Entwürfe, die nicht wie generische KI-Texte klingen, weil der Kontext pro Mail ergänzt wird, nicht das ganze Profil. In Verbindung mit einem kurzen Review-Schritt im eigenen Postfach, in dem die Mail vor dem Versand noch einmal gelesen wird, lässt sich der Zeitaufwand pro Mail drastisch senken, ohne dass die persönliche Note verloren geht. Wichtig bleibt die Eingangsprüfung: was nicht im Briefing steht, darf nicht erfunden werden.
Praxisbeispiel
Ein Cold-Outreach-Entwurf mit drei Variablen: Tonalität, Länge, CTA. Der Systemteil definiert das Mail-Regime.
System: Du bist ein Vertriebsassistent. Erstelle eine geschäftliche E-Mail auf Deutsch. Maximal 120 Wörter. Genau eine einzige, klar formulierte Handlungsaufforderung im Schlusssatz. Kein Anrede-Plaudern. Verwende keine Floskeln wie "ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut". Liefere am Ende zwei alternative Betreffzeilen, je unter 60 Zeichen. User: Empfänger: CTO eines Mittelständlers, 200 Mitarbeitende, SaaS-Backend in Eigenentwicklung. Tonalität: 3 von 5 (zwischen formell und direkt, sachlich-respektvoll). CTA: Bitte um 20-Minuten-Call in Kalenderwoche 24. Mein Kontext: Wir bieten statische Code-Analyse für Go-Microservices, ohne CI-Integration in den ersten 14 Tagen. Output: - Mail-Body - 2 alternative Betreffzeilen